Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Unternehmen Immobilien@Rabas ein wichtiges Anliegen und werden Daten selbstverständlich streng vertraulich und ausschließlich auf Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der nationalgesetzlichen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Gemäß den Vorgaben der DSGVO werden Kunden und Interessenten von Immobilien@Rabas über die Verarbeitung der über sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie ihren diesbezüglich datenschutzrechtlichen Rechten informiert.

 

Verantwortliche Stelle

Immobilien@Rabas

Ursula Rabas (behördlich konzessionierte Immobilienmaklerin)

1190 Wien, Pfarrwiesergasse 22/10

Kontakt: +43 676 528 55 27

immobilien@rabas.wien

 

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die zur Identifizierung einer Person herangezogen werden (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, u.ä.). Personenbezogene Daten werden nur für eindeutig festgelegte und rechtmäßige Zwecke erhoben.

Immobilien@Rabas verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den nationalen Datenschutzbestimmungen, sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen die Angabe personenbezogener Daten erforderlich ist, ist eine Verarbeitung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO rechtmäßig.

Wird eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, werden Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet (Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der Immobilien@Rabas oder Dritten gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Immobilien@Rabas verarbeitet personenbezogene Daten vor allem im Zusammenhang mit der Interessenten- und Kundenverwaltung im Rahmen der Immobilienvermittlung.

 

Kategorien von personenbezogenen Daten

Es werden nur solche Daten verarbeitet, die mit der Vertragsbegründung bzw. den vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zur Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten, etc.) sowie weitere Daten sein, welche im Rahmen der Begründung des Vertrages übermittelt werden.

 

Quelle der personenbezogenen Daten

Es werden personenbezogene Daten verarbeitet, welche im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. der Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von der betroffenen Person selbst bekanntgegeben werden.

 

Empfänger von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens Immobilien@Rabas erfolgt ausschließlich an die Bereiche und Personen, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung der berechtigten Interessen der Immobilien@Rabas benötigen.

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder erfordern, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt oder Immobilien@Rabas zur Erteilung einer Auskunft befugt ist.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten in etwa sein:

• Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar erforderlich ist (potentielle Vertragspartner der betroffenen Person, zusätzlich beigezogene Makler, Vermittlungsplattformen, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen, Versicherungen, Rechtsanwälte, Steuerberater)
• Öffentliche Stellen und Behörden bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung oder sofern es zur Vertragserfüllung unmittelbar erforderlich ist (in etwa Finanzamt, Sozialversicherung)
• Empfänger, an die die Weitergabe zur Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen notwendig ist

 

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation findet nur statt, soweit dies zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

 

Dauer der Datenspeicherung

Soweit erforderlich werden personenbezogene Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke verarbeitet und gespeichert. Dies umfasst auch die Anbahnung und die Abwicklung von Verträgen.

Darüber hinaus normieren unternehmensrechtliche sowie finanzrechtliche Bestimmungen verschiedene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, welche Immobilien@Rabas nachzukommen hat.

Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, welche nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) bis zu dreißig Jahre betragen können.

 

Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art 16 DSGVO, das Recht auf Lösung nach Art 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde nach Art 77 DSGVO, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt ist. Dieses Recht kommt der betroffenen Person unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs zu.

Sofern die Verarbeitung der Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt ist, ist die betroffene Person berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Das Widerrufsrecht wirkt jedoch nicht rückwirkend, sondern lediglich für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, hat die betroffene Person gemäß Art 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, Immobilien@Rabas kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese zwingenden schutzwürdigen Gründe müssen die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

In Einzelfällen verarbeitet Immobilien@Rabas personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht.

 

Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Potentielle und bereits bestehende Kunden von Immobilien@Rabas haben ihre personenbezogenen Daten in dem Ausmaß bereitzustellen, soweit sie für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder eines vorvertraglichen Verhältnisses erforderlich sind. Bezüglich personenbezogener Daten, die keine Relevanz für die vertragliche Abwicklung haben, besteht keine Bereitstellungspflicht.

 

(Stand: Jänner 2022)